범정부 오피스 사용법 및 주요 기능 완벽 가이드

공무원 업무 효율의 혁명
범정부 오피스 사용 가이드

소개

1. 개발 배경 및 특징

범정부 오피스는 행정안전부 행정제도과 이경수 주무관(유튜브 '공무원코딩' 채널 운영)이 개발한 한글(HWP) 기반의 문서 편집 자동화 프로그램입니다.

공무원들이 보고서 서식 정리에 쏟는 불필요한 시간을 줄이고 본연의 정책 업무에 집중할 수 있도록 돕기 위해 탄생했습니다. 별도의 복잡한 설치 없이 한글 프로그램의 애드온(Add-on) 형태로 작동하며, 클릭 한 번으로 표준 서식을 즉시 적용할 수 있는 것이 핵심입니다.

주요 기능

2. 핵심 자동화 기능

❶ 서식 자동 지정 (클릭 한방)

• 보고서에서 자주 쓰이는 글머리 기호(□, ○, -, ㆍ)를 클릭 한 번으로 입력하고 내어쓰기를 자동으로 정렬합니다.
• 제목(21pt, 중고딕), 소제목(15pt, 휴먼명조) 등 기관 표준 규격에 맞춰 폰트와 크기를 즉시 변경합니다.

❷ 표(Table) 및 서식 변환

• 엉성한 표를 클릭 한 번으로 행안부 표준 스타일(선 모양, 배경색 등)로 변환하고 캡션을 자동으로 생성합니다.
• 엑셀 데이터를 붙여넣을 때 발생하는 서식 깨짐 현상을 자동으로 복구합니다.

❸ 행정 지원 편의 기능

• 금액을 한글로 변환하거나 만나이 계산, 셀 합계 수행 등 실무용 계산기 기능을 제공합니다.
• 자주 사용하는 특수문자(「 」, 『 』 등)를 단축 버튼으로 바로 입력할 수 있습니다.

❹ AI 결합 (ChatGPT 연동)

• 최신 버전은 생성형 AI와 결합하여 사업 제목만으로 보고서 목차와 초안을 제안받을 수 있습니다.

이용 안내

3. 사용 방법 (공무원 기준)

범정부 오피스는 보안 정책상 주로 정부 내부망(온나라)을 통해 배포됩니다.

• 다운로드: 정부 내부망 '온나라 커뮤니티' 내 '범정부 오피스' 게시판에서 최신 버전을 받으세요.
• 설치 및 실행: 실행 시 한글 상단 메뉴에 전용 탭이나 툴바가 생성됩니다.
• 업데이트: 지속적인 피드백이 반영되므로 항상 최신 버전을 유지하는 것이 좋습니다.

※ 상세 안내 출처: 정부혁신 누리집(혁신24)

기대 효과

4. 변화되는 업무 환경

평균 1시간 이상 소요되던 보고서 편집 작업을 5~10분 내외로 단축하여 행정 효율을 극대화합니다. 또한 기관 내 문서 서식을 일관되게 유지하여 정책의 전문성과 가독성을 높여줍니다.

이는 현직 공무원이 본인의 필요에 의해 개발하여 전국적으로 확산된 아주 드문 행정 혁신 사례로 평가받고 있습니다.